Opti Solutions Postavitev AIOS · 1. korak

Fitocanin & AI: spoznajmo tvoje delo

To je prvi korak pri postavitvi tvojega AIOS-a (osebnega AI pomočnika): njegov »context layer«, torej vse, kar mora AI vedeti o tebi in tvojem delu. Bolje in bolj konkretno kot odgovoriš, bolj uporaben ti bo tvoj AIOS. Vse odgovore lahko kadar koli naknadno dopolniš ali spremeniš.

⏱ Vzame ti približno 20-30 minut.

Kdo si

Izberi tisto, ki pokriva večino tvojega dela. Bolj specifična vprašanja se prilagodijo tvoji izbiri.
npr. če delaš več stvari hkrati
npr. »marketing, poročam Filipu«
Izberi vse, ki veljajo. Pomembno za lokalizacijo AI orodij.
pomaga pri načrtovanju
Kot bi razložil novemu sodelavcu, kaj počneš.

Tvoj tipičen teden

Zdaj nam čim bolj konkretno opiši, kaj dejansko delaš. Ne skrbi, če je dolgo — bolj podrobno, bolje za tvojega pomočnika.
Kaj najprej odpreš, česa se lotiš, kaj sledi, kje končaš. Če lahko, po blokih ali urah. Bodi konkreten.
Poskusi jih našteti 5-15. Vsaka naj bo kratka: npr. »nalagam oglase v Meto«, »odgovarjam na maile strank«, »pripravim tedensko poročilo«.
npr. tedensko poročilo, mesečni obračun, tedenski pregled kampanj, mesečni pregled zalog.
npr. sporočilo v Slacku, nova kampanja, mail stranke, task v Notionu, dogovor na sestanku.
npr. »zmontiran oglas oddam v pregled«, »prevedeno stran objavim v Shopify«.
npr. koliko oglasov, skript, prevodov, mailov, videov, odgovorov strankam.
npr. št. objavljenih oglasov, odzivni čas, kakovost prevodov, zadovoljstvo strank. Če imaš konkretne KPI, jih naštej.
pomaga AI-ju razumeti tvoj trenutni fokus

Orodja, sistemi in podatki

Kje živi tvoje delo in tvoji podatki. To pove pomočniku, kam se mora znati povezati.
Izberi vsa, ki jih dejansko odpiraš.
npr. »Shopify — pregled naročil; Slack — komunikacija; Meta Ads — pregled oglasov«.
npr. »številke o prodaji v Shopify«, »naročila v mailu«, »zaloge v Fullyview«, »reviewi v Zigpoll«, »stroški v Google Sheetu«.
To so pogosto najlažje avtomatizacije. Bodi konkreten: od kod → kam → kaj.
npr. Google Drive (katera mapa), Notion, lokalno na računalniku, Slack.
Pomaga oceniti, kaj lahko AI zares avtomatizira zate. Gesel NE piši sem.
npr. predloga za mail, checklist za objavo oglasa, struktura poročila. Bi jih lahko delil z nami?

Ponavljajoče se delo in bolečine

Tu je zlato. Kar te najbolj utruja, je pogosto tisto, kar AI najlažje prevzame.
Kot recept: najprej to, potem to, če to potem ono. To je temelj za avtomatizacijo.
Iskreno. Ravno to hočemo odpraviti.
npr. čakam na prevode, na feedback, na to da mi nekdo pošlje datoteko.
npr. pozabljen prevod, neodgovorjen mail, napačna številka v poročilu.
Spomni se prejšnjega tedna in oceni.

Odločitve, znanje in pravila

To je znanje, ki ga imaš »v glavi«. Ravno tega AI ne ve sam od sebe — pomagaj nam ga zapisati.
npr. kateri oglas je zmagovalec, kateri prevod je dovolj dober, kateri mail ima prednost, kdaj naročiti zalogo.
npr. »oglas nikoli ne sme biti daljši od 30 s«, »na CZ trgu vedno vikamo«, »review pod 3 zvezdice takoj eskaliram«.
Za AI slovarček. npr. imena izdelkov (Biome Forte, Dental Forte), interne kratice, žargon.
Primeri so za AI najboljša učna snov.
Če to ni del tvojega dela, na kratko napiši »ni relevantno«.
Pokaže, kje si »živa baza znanja«.

Sodelovanje in komunikacija

Kako se tvoje delo poveže z ekipo.
kdo → kaj ti da → kako (npr. »Hana mi odda posnetke«, »Juša mi da brief kampanje«).
npr. »zmontiran video naložim v Drive in označim v Slacku«.
npr. »Filip - odobritve; Hana - B-roll; Elena - email; Lana - oglasi«. Da AI ve, kdo je kdo.
ime ali podjetje + za kaj

Poglobljeno: marketing

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo marketinga (strategija, kampanje, koordinacija).
npr. strategija, načrtovanje kampanj, koordinacija ekipe, brand, vsebinski koledar, analitika.
npr. Meta, Shopify, email, TikTok, Amazon. Za katere trge (SI/CZ/HR/SK).
npr. ROAS, prodaja, spend, CAC. Kje so podatki, kako pogosto jih pogledaš.

Poglobljeno: oglasi & Shopify

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo oglasov in upravljanja Shopify trgovine.
npr. Meta Ads Manager, kateri računi, katere države.
Kje dobiš kreativo, kako narediš kampanjo/ad set/ad, poimenovanje, nastavitve.
npr. ROAS, CPA, CTR, spend, frequency.
Konkretne meje, če jih imaš (npr. »kill pri CPA nad X«).
npr. produkti, strani, cene, popusti, promocije, naročila, zaloge.

Poglobljeno: email marketing

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo email marketinga.
npr. kampanje, avtomatizirani flowi, newsletterji, promocije.
Od ideje/brief-a do vsebine, dizajna, segmentacije, testiranja in pošiljanja.
npr. welcome, abandoned cart, post-purchase, win-back. Kako delujejo.
npr. open rate, click rate, revenue per email, odjave.
npr. nalaganje/urnik mailov, značilnost A/B testov, pisanje copyja, segmentacija.

Poglobljeno: content & video

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo upravljanja vsebine in videa (B-roll, montaža).
npr. načrtovanje vsebine, B-roll, montaža, organizacija materiala, objave.
Kaj uvoziš, kako sestaviš, kaj dodaš (podnapisi, glasba, CTA, brand elementi), kako izvoziš.
npr. Drive (katere mape), Notion, lokalno. Kako poimenuješ, kako najdeš stvari.
Ravno te je najlažje avtomatizirati.

Poglobljeno: podpora strankam

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo podpore strankam.
Osnova za FAQ bota in predloge odgovorov.
npr. Shopify, sistem sledenja, mail.
Da AI piše v tvojem slogu.

Poglobljeno: lokalizacija / prevodi

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo lokalizacije / prevajanja.
Kaj uporabiš (strojni prevod, orodja), kaj popraviš, kje objaviš.
Ključno za self-learning prevajalca.
npr. kako se prevajajo imena izdelkov, ustaljene fraze, česa se ne prevaja.
npr. vikanje/tikanje, formalnost, humor.

Poglobljeno: vodenje / lastnik

Ta del vidiš, ker si izbral vlogo vodenja / lastnika.
Pogosto glavni kandidat za dashboard.

Poglobljeno: tvoje delo

Ta del vidiš, ker se tvoje delo ne prilega povsem standardnim vlogam. Opiši ga po svoje.

Tvoj glas in meje

Da AI piše v tvojem slogu in ve, česa se ne sme dotakniti.
To je za AI najboljša učna snov, da ujame tvoj glas. Lahko tudi povezava do mape s primeri.
npr. pošlje mail, objavi oglas, spremeni ali izbriše dokument, potrdi ali zavrne sestanek.
npr. podatki strank, pogodbe, finance. (Gesel NE piši sem.)

Tvoj AI pomočnik

Za konec pa še: kaj bi si dejansko želel od svojega pomočnika.
Sanjaj na glas. Vse, česar ne maraš ali kar te požira. Prva na seznamu = najpomembnejša.
linki ali mape (npr. najboljše skripte, predloge, pravila)
vse, česar nismo vprašali
Fitocanin × Opti Solutions