Opti Solutions Postavitev AIOS · 1. korak

Fitocanin & AI: spoznajmo tvoje delo

To je prvi korak pri postavitvi tvojega AIOS-a (osebnega AI pomočnika): njegov »context layer«, torej vse, kar mora AI vedeti o tebi in tvojem delu. Bolje in bolj konkretno kot odgovoriš, bolj uporaben ti bo tvoj AIOS. Vse odgovore lahko kadar koli naknadno dopolniš ali spremeniš.

⏱ Vzame ti približno 20-30 minut.

Kdo si

Izberi svoje ime. Vprašanja se prilagodijo tvojemu delu. Če te ni na seznamu, izberi »Nisem na seznamu«.
Samodejno se izpolni, ko izbereš ime zgoraj. Če te ni na seznamu, vpiši sam.
Ko izbereš ime zgoraj, se tu pokaže, kako razumemo tvoje delo. To polje je OBVEZNO — več konteksta pomeni boljši AI zate.
npr. »content, poročam Juši«
Izberi vse, ki veljajo. Pomembno za lokalizacijo AI orodij.
pomaga pri načrtovanju

Tvoj tipičen teden

Zdaj nam čim bolj konkretno opiši, kaj dejansko delaš. Ne skrbi, če je dolgo — bolj podrobno, bolje za tvojega pomočnika.
Kaj najprej odpreš, česa se lotiš, kaj sledi, kje končaš. Če lahko, po blokih ali urah. Bodi konkreten.
Poskusi jih našteti 5-15. Vsaka naj bo kratka: npr. »nalagam oglase v Meto«, »izberem kreatorje«, »pripravim kampanjo v Klaviyu«.
npr. tedensko poročilo, mesečni review, tedenski pregled kampanj, mesečni pregled zalog.
npr. sporočilo v Slacku, nova kampanja, brief, mail stranke, task v Notionu, dogovor na sestanku.
npr. »brief oddam Hani«, »zmontiran oglas oddam v pregled«, »kampanjo objavim v Klaviyu«.
npr. koliko kreativ, briefov, oglasov, mailov, odgovorov strankam.
Če formalnih KPI (še) nimaš, opiši po občutku — ravno to nam pomaga predlagati, kaj bi bilo vredno zgraditi in meriti.
pomaga AI-ju razumeti tvoj trenutni fokus

Orodja, sistemi in podatki

Kje živi tvoje delo in tvoji podatki. To pove pomočniku, kam se mora znati povezati.
Izberi vsa, ki jih dejansko odpiraš.
npr. »Shopify — produkti; Slack — komunikacija; Meta Ads — pregled oglasov«.
npr. »prodaja v Shopify«, »performanca v Ads Managerju«, »zaloge v Fullyview«, »reviewi v Zigpoll«, »stroški v Google Sheetu«.
To so pogosto najlažje avtomatizacije. Bodi konkreten: od kod → kam → kaj.
npr. Google Drive (katera mapa), Notion, lokalno na računalniku, Slack.
Pomaga oceniti, kaj lahko AI zares avtomatizira zate. Gesel NE piši sem.
npr. predloga za brief, checklist za objavo oglasa, struktura poročila. Bi jih lahko delil z nami?

Ponavljajoče se delo in bolečine

Tu je zlato. Kar te najbolj utruja, je pogosto tisto, kar AI najlažje prevzame.
Kot recept: najprej to, potem to, če to potem ono. To je temelj za avtomatizacijo.
Iskreno. Ravno to hočemo odpraviti.
npr. čakam na prevode, na feedback, na to da mi nekdo pošlje datoteko.
npr. pozabljen prevod, neodgovorjen mail, napačna številka v poročilu.
Spomni se prejšnjega tedna in oceni.

Odločitve, znanje in pravila

To je znanje, ki ga imaš »v glavi«. Ravno tega AI ne ve sam od sebe — pomagaj nam ga zapisati.
npr. kateri oglas je zmagovalec, katerega kreatorja izberem, kateri mail ima prednost, kdaj naročiti zalogo.
npr. »oglas nikoli ne sme biti daljši od 30 s«, »na CZ trgu vedno vikamo«, »review pod 3 zvezdice takoj eskaliram«.
Za AI slovarček. npr. imena izdelkov (Biome Forte, Dental Forte), interne kratice, žargon.
Primeri so za AI najboljša učna snov.
Če to ni del tvojega dela, na kratko napiši »ni relevantno«.
Pokaže, kje si »živa baza znanja«.

Sodelovanje in komunikacija

Kako se tvoje delo poveže z ekipo.
kdo → kaj ti da → kako (npr. »Juša mi da brief«, »Hana mi odda posnetke«).
npr. »brief oddam Hani v Notionu«, »oglas naložim in označim v Slacku«.
npr. »Juša - briefi; Hana - kreatorji; Lana - upload; Filip - odobritve«. Da AI ve, kdo je kdo.
ime ali podjetje + za kaj

Poglobljeno: kreativa in scenariji

Ta del je za pisanje kreativ in briefov za kreatorje.
Od praznega lista do gotove kreative ali skripte. Kaj gledaš, kaj pišeš, kako se odločiš.
npr. zmagovalni oglasi, reviewi strank, persona, konkurenca, prejšnji podatki.
Hana ga uporabi za izbor kreatorjev. Opiši strukturo ali prilepi primer.
link ali mapa

Poglobljeno: content management

Ta del je za vodenje vsebine in kreatorjev čez trge.
npr. izbor kreatorjev, dogovori za cene, urniki snemanja, evidenca, objave.
Kako iz briefa izbereš kreatorje, se dogovoriš, poskrbiš da je posneto in oddano.
Kje vodiš evidenco (kdo, cena, trg, status)?
npr. sledenje kreatorjem, brief → creator matching, evidenca cen, opomniki, statusi.

Poglobljeno: oglasi in Shopify

Ta del je za media buying in upravljanje Shopify trgovine.
npr. Meta Ads Manager, kateri računi, katere države.
Kje dobiš kreativo, kako narediš kampanjo/ad set/ad, poimenovanje, nastavitve.
npr. ROAS, CPA, CTR, spend, frequency.
Konkretne meje, če jih imaš (npr. »kill pri CPA nad X«).
npr. novi produkti, strani, cene, popusti, promocije, naročila, zaloge.
Kaj vse je treba nastaviti (jezik, valuta, produkti, plačila, dostava).

Poglobljeno: prevodi in sistem za lokalizacijo

Ta del je za prevode in sistem za lokalizacijo, ki ga postavljaš.
npr. kdo prevaja, kako se preverja kakovost, kje se objavi, kako se uči iz popravkov.
Ključno za self-learning prevajalca.
npr. kako se prevajajo imena izdelkov, ustaljene fraze, česa se ne prevaja.
npr. vikanje/tikanje, formalnost, humor.

Poglobljeno: email marketing

Ta del je za email marketing (Klaviyo).
npr. kampanje, avtomatizirani flowi, newsletterji, promocije.
Od ideje do copyja, dizajna, segmentacije, testiranja in pošiljanja. (Upload delegiraš Lani?)
npr. welcome, abandoned cart, post-purchase, win-back. Kako delujejo.
npr. open rate, click rate, revenue per email, odjave.
npr. pisanje copyja, priprava kampanj, značilnost A/B testov, segmentacija, poročila.

Poglobljeno: podpora strankam

Ta del je za customer support in vodenje CS ekipe.
Osnova za FAQ bota in predloge odgovorov.
Da AI piše v vašem slogu.

Poglobljeno: operativa in projekti

Ta del je za operativo, procese in hand-off projekte.
npr. hand-off projekti, procesi, ankete, koordinacija, admin.
npr. Biome-repeat survey. Koraki, kdo je vključen, kako spremljaš napredek.

Poglobljeno: vodenje / lastnik

Ta del je za vodenje in lastništvo.
Pogosto glavni kandidat za dashboard.

Poglobljeno: tvoje delo

Ker te ni na seznamu, opiši svoje delo po svoje.

Tvoj glas in meje

Da AI piše v tvojem slogu in ve, česa se ne sme dotakniti.
To je za AI najboljša učna snov, da ujame tvoj glas. Lahko tudi povezava do mape s primeri.
npr. pošlje mail, objavi oglas, spremeni ali izbriše dokument, potrdi ali zavrne sestanek.
npr. podatki strank, pogodbe, finance. (Gesel NE piši sem.)

Tvoj AI pomočnik

Za konec pa še: kaj bi si dejansko želel od svojega pomočnika.
Sanjaj na glas. Vse, česar ne maraš ali kar te požira. Prva na seznamu = najpomembnejša.
linki ali mape (npr. najboljše kreative, briefi, predloge, pravila)
vse, česar nismo vprašali
Fitocanin × Opti Solutions